La gara consente di simulare il processo tipico di un'asta caratterizzato da:
- una data inizio: oltre tale data non è possibile modificare le informazioni della gara, non si possono aggiungere partecipanti e documenti sono caricabili da parte dei fornitori (obbligatorio se non sotto soglia)
- una data scadenza per la presentazione delle offerte: oltre tale data i documenti non sono più caricabili da parte dei fornitori (obbligatorio se non sotto soglia)
- una data apertura offerte: a partire da tale data i documenti inviati dai fornitori saranno visibili alla committente
(obbligatorio se non sotto soglia) - una data di termine ultimo chiarimenti: Data oltre la quale non è più possibile richiedere chiarimenti sulla gara
Se una gara non è di particolare entità economica (sotto soglia) è possibile configurarla come asta semplice, il che permette di non compilare i campi "data" e di conseguenza disabilitare i meccanismi elencati sopra.
La richiesta dei documenti relativi ad una gara si basa essenzialmente su 2 template:
- documenti di ammissione: è il template che contiene il gruppo di documenti come requisiti, certificazioni o abilitazioni propedeutici alla partecipazione alla gara
- documenti offerta tecnico economica: è il template che contiene il/i documenti relativi all'offerta tecnico economica
Nella scheda allegati è possibile aggiungere molteplici documenti a corredo della gara (come informazioni tecniche od operative) visualizzabili dai fornitori.